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엑셀의 데이터를 시각적으로 보여주는 팁을 소개 합니다. 발상의 전환이라고 해야 할까요.. 아무튼 대단합니다.

조금 있으면 오피스 2007(이전까지는 오피스 12였죠)를 발표합니다. 오피스 2007은 기존 오피스 프로그램과 파일 포멧이 다르고 UI에 있어서도 획기적인 진화를 하였습니다. 이 새로운 오피스의 엑셀 기능중에 데이터 바(Data Bar)라는 것이 있습니다. 셀에 들어있는 데이터를 그래프로 표현해 주는 기능입니다. 아래에 소개할 내용은 오피스 2007 이전 버전에서 이것을 만드는 방법입니다.

Rept Script vs. Data Bar
Rept Script vs. Data Bar

기존 엑셀에서의 텍스트 그래프와 엑셀 2007의 데이터 바를 비교한 그림입니다. 2007의 경우 데이터와 같이 표시되어 가독성이 떨어지는 것을 볼 수 있습니다. 왼쪽의 그래프는 차트 기능을 사용한 것이 아닌, 텍스트로 만들어진 그래프입니다. 어떻게 만들었을까요?

In-Cell Graph
In-Cell Graph

엑셀을 사용하셨던 분들은 아시겠지요? REPT라는 함수를 이용하여 '|' 문자를 반복시켜 표현하고 있습니다. 이 함수는 REPT(텍스트, 반복회수)의 기능을 가지고 있습니다. 공백과 문자를 적절히 활용하면 아래처럼 갠트 차트도 문제 없습니다.

사용자 삽입 이미지
Gantt Chart

한눈에 파악할 수 있는 문서, 보기에도 편한 문서를 만들기위해 위의 아이디어를 적극적으로 활용해 보는 것은 어떨까요?

출처 : Lightweight data exploration in Excel
REPT를 이용한 그래프 만들기가 소개되어 있습니다.

활용 : More on Excel in-cell graphing
다양한 활용 방법이 엑셀 예제 문서로 제공됩니다. 그래프의 길이 조정, 음수 표현, 그래프와 데이터를 같이 표현, 갠트 차트(Gantt Chart) 표현 등의 예제가 포함되어 있습니다.

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Dennis Lee
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